Baustellen-BLOG

18.12.2018 Wir wünschen Ihnen und Ihrer Familie eine besinnliche Weihnachtszeit
sowie ein glückliches und gesundes neues Jahr 2019 !
Ihr Team von bp-Solutions

15.03.2018 Ab dem 25. Mai 2018 tritt die neu EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Betreiber von geschäftlichen Internet-Seiten sind verpflichtet, eine rechtskonforme Datenschutzerklärung online zur Verfügung zu stellen. Die Anforderungen hierfür sind gebunden an die Art der Erhebung,Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten.

25.10.2017 Die täglich wachsende Anzahl von SPAM Emails und die dadurch erhöhte Bedrohung durch Randsomware, die oftmals als Anhang ins Unternehmensnetzwerk gelangt, belasten Mailserver und erhöhen das Risiko einer Infektion. So wurden Mitarbeiter unseres Kunden täglich mit bis zu 30 SPAM Emails im Posteingang belästigt, deren Identifizierung & Löschung nicht nur Zeit in Anspruch nimmt, sondern auch durch gefälschte Absenderadressen von bekannten Kontakten verunsichert.
Mit Einführung des Reddoxx Spamfilters konnte die Menge auf durchschnittlich 2-3 Emails pro Woche reduziert werden. Durch eine Aktivierung der patentierten CISS Technologie könnten diese in einem nächsten Schritt ebenfalls geblockt werden.
Emails, die wiederum irrtümlich in den SPAM-Filter verschoben wurden, können durch die Mitarbeiter direkt via Outlook Addin in den Posteingang zugestellt werden.
Als Bonus ermöglicht die revisionssichere Archivierung der Emails unseren Kunden die seit 2017 geltenden, gesetzlichen GoBD-Richtlinien für die Archivierung von steuerrelevanten Dokumente wie Emails zu erfüllen.

14.10.2017 Eines der neuen Features der Version X9 von CAS genesisWolrd geht in der Anbindung von Outlook an die CRM Software noch einen Schritt weiter. Nun kann über das enthaltene Outlook Addin innerhalb einer Sidebar direkt auf die letzte Korrespondenz zugriffen oder der ausgewählte Ansprechpartner schnell kontaktiert werden. Sie können nun auch Ansprechpartner, Firmen etc. direkt aus Outlook suchen und entsprechende Datensätze öffnen und bearbeiten. Weitere Neuerungen von CAS genesisWorld X9

12.10.2017 Anwender versenden Emails mit unterschiedlich formatierten Signaturen oder mit teilweise abweichenden Kontakt-Informationen. Der eine versendet seine Mails mit einem alten Firmenlogo, der andere wiederum verzichtet komplett darauf und signiert seine Nachrichten nur mit seinem Namen und Telefonnummer. Dadurch entsteht eine nicht steuerbare Aussenwirkung des Unternehmens, die durch die hohe Frequenz der Emailkommunikation täglich stark beeinflusst wird.
Genau diesem Umstand wollte unser Kunde Abhilfe schaffen und gleichzeitig dies für seine Marketingmaßnahmen direkt nutzen. Hierzu führten wir mit dem Exclaimer Signature Manager Exchange Edition eine Software ein, die es den Mitarbeitern der Marketing Abteilung ermöglicht die Signatur des Unternehmens selbst und direkt zu gestalten. So werden Emails nun mit einer einheitlichen Signatur versandt und gleichzeitig können Kunden, Interessenten und Geschäftspartner über neue Aktionen informiert werden. Informationen können zentral über die Benutzerverwaltung gepflegt werden und stehen jedem Mitarbeiter sofort ohne Kopieren und Anlegen einer Signatur in Outlook zur Verfügung. Auch von mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphone kann so der externe Vertrieb nun Emails mit der richtigen Corporate Identity verschicken.